Trabaja desde donde sea

En promedio, trabajo en un escritorio entre tres o cuatro días al mes. La mayor parte del tiempo estoy en algún otro lugar que no es mi oficina en casa. Pero si me llamas al celular del trabajo no dudarías ni un momento que soy dueño de una compañía con 50 personas a mi cargo. Todo es una fachada. Aquí van algunos consejos de cómo lucir profesional desde cualquier parte del mundo en donde te encuentres:

Recepcionista virtual. Pocas cosas proyectan profesionalismo como el hecho de tener una asistente eficiente, educada y, ¿por qué no, con bonita voz? Si me llamas, te responderá una seductora mujer que contesta con el saludo personalizado de mi empresa, y, en seguida, transfiere la llamada a mi teléfono celular. Por lo que a ustedes concierne, su servidor ha estado trabajando 12 horas seguidas en una pequeña oficina. No nadando en Bacalar.

Elance. Se trata de una empresa de outsourcing en línea. No hay nada que necesites que no puedas encontrar. Es posible contratar a personas en casi todos los continentes. Si necesitas entrada de datos, Kenia. ¿Diseño gráfico? Budapest. Pero ahí te va un consejo: aprende a administrar los recursos, el dinero que ahorres dependerá de tu capacidad de jerarquizar el trabajo entre escalas salariales. Otra alternativa es oDesk, pero me ha parecido más selecto el talento en Elance, y es generalmente un poco más confiable.

Asana. Esta aplicación es realmente impresionante. Te permite darle seguimiento a cualquier proyecto en curso, con el equipo involucrado en él, desde cualquier lugar. Yo lo uso en mi iPad o iPhone y funciona a las mil maravillas. Si necesitas acceder a tu computadora a distancia, también te recomiendo Splashtop. Pero ojo, que no sea una excusa para que te la pases trabajando jornadas de 8 horas, cuando deberías estar disfrutando de unas vacaciones.

Dropbox. Soy absolutamente indisciplinado. Con decirles que es sólo cuestión de tiempo para que llegue a perder mi iPad. Para alguien con este nivel de irresponsabilidad, Dropbox es la respuesta. Almacena tus archivos ahí y podrás acceder a ellos desde cualquier lugar. Te da 2GB gratis, lo que es más que suficiente para guardar tus documentos de trabajo.

Házte respetar. En algún momento vas a tener que lidiar con un jefe/cliente que disfrutará de estarte enviando extensos correos electrónicos. No respondas. Esto es difícil de lograr, sobre todo cuando estás empezando; pero si el asunto a tratar tiene más de un par de párrafos de extensión, debes proceder a convertirlo en una llamada telefónica. Así que haz que te llamen. Va un consejo para una semana laboral de 4 horas: Cuando tu jefe/ cliente finalmente se harte y te llame, responde con “Estoy atorado con un par de juntas ahora mismo, pero tengo 5 minutos para platicar . ¿Qué pasa?” Va a tratar los puntos importantes, para después colgar, y le quedarán más ganas de seguir hablando contigo.

Asistente ejecutiva. Comparto un asistente ejecutiva con otros un par de empresarios. Soy naturalmente tacaño, así que esto me llevó un tiempo decidirlo. Pero como cualquier persona exitosa te lo dirá, concéntrate en los ingresos, no en los gastos. Así que le di acceso a mis mensajes de correo electrónico de trabajo, lo que le permite filtrar y hacerle frente a las cosas fáciles. Se necesita un poco de entrenamiento, pero por una cantidad decente hace el 80 % de la chamba de mis consultores no pueden. Antes de dar este paso, intentar la contratación de un asistente virtual de Elance. Sólo asegúrate de que esté dispuesta a trabajar en su zona horaria.

Escritorio portátil. Si vas a estar como pata de perro, para poder trabajar un par de horas al día vas a necesitar una estación de trabajo portátil decente. Por comodidad y facilidad de transporte, pocas como ésta chulada de La Fonction, que además de proteger tu computadora de los elementos, te permite transportar los esenciales para el día a día de un trabajo que demanda estar conectado, tomar notas y estar disponible para llamadas telefónicas.

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